本报告按照《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》《安徽省教育厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》等要求,根据学校2020-2021学年信息公开实际情况编制。报告包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的经验做法、存在问题和改进措施,其他需要报告的事项,《清单》事项公开情况表等八个部分。报告中所列数据统计期限为2020年9月1日至2021年8月31日。
一、概述
学院高度重视信息公开工作,将信息公开作为加强和改进党的领导、加强学院法治工作、推进学院治理体系和治理能力现代化的重要抓手,切实把信息公开工作抓紧抓实抓好。近年来,学院全面贯彻落实党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和省委省政府、省委教育工委省教育厅关于推进教育公开的工作安排,加强工作领导,健全工作机制,强化平台建设,丰富公开方式,增强公开实效,切实发挥信息公开在科学治理、政策解读、宣传展示、数据开放、扩大参与和回应关切等方面的作用,使信息公开工作更好服务学院发展大局,取得了积极的成效。但仍存在信息公开事项、内容有待进一步优化等问题,需要在今后的工作中改进提高。
2020-2021学年,学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神,严格执行落实《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(以下简称《清单》)等规定,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则, 进一步提升思想认识、压实工作责任,提升信息公开工作能力和水平和信息公开的质量与实效,推动信息公开工作取得新的进展。
(一)强化组织领导
学院高度重视信息公开工作,进一步加强组织领导,深化思想认识,压实主体责任。确定学院办公室负责信息公开工作的组织、协调,制定、完善信息公开目录和信息公开指南,进一步加强各部门统筹联动,强化信息发布、政策解读、舆情回应和平台建设,不断提高公开实效。学院宣传部门负责学院官网和专栏信息的编辑发布工作,进一步拓宽信息公开的主渠道,保证了信息公开工作的顺利进行。
(二)不断推动《清单》落实
学院坚持把《清单》落实作为信息公开的关键抓手,对《清单》内容进行逐项分解,分级分类,大力推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开、招生财务等重点领域信息公开,确保《清单》所列事项全部公开。持续加强信息公开工作载体平台建设,构建传统媒体和新媒体联动,网站、电子政务系统、移动客户端、公众号等全媒体信息公开体系。在校园网主页开设“通知公告”专栏,完善信息公开网,充分利用户外公告栏、电子显示屏、校园广播、微信、大事记、制度和规范性文件汇编等载体,以及党代会、教代会、院长信箱等平台,推深做实信息公开工作。同时,高度重视智慧校园、网上办事大厅建设,让信息多跑路、师生少跑腿。
(三)加强工作宣传
加强信息公开工作宣传,特别是抓好保密知识宣教培训,将相关工作纳入学院党委中心组理论学习计划,不断强化对信息公开工作及相关保密要求的认识,推动在信息公开工作中准确把握公开与保密之间的关系,提高工作主动性和精准性。在信息公开网向广大师生和社会公众公布联系方式,自觉接受师生和社会各界监督,广泛收集师生员工及社会公众对于学校信息公开工作的意见建议,安排专人负责管理和回答落实。通过信息公开制度和方式的进一步完善,极大地满足了师生员工实时掌握学校发展动态的需求,推进了信息公开工作的信息化水平。
(四)切实抓好疫情防控信息公开
新冠肺炎疫情防控期间,利用校园网、OA办公系统、信息公告栏、微信公众号等各类信息公开平台发布关于疫情防控决策部署、学院各阶段防控要求、复工复学安排和疫情防控知识等,确保全校师生及时获取疫情防控信息,促进学院依法防控、科学防控、联防联控。在各类平台发布疫情防控各类文件、通知公告53份,在校园网主页及微信等发布有关防控要求、生活工作提示、科普知识、战“疫”先进事迹,及时向全院师生和社会公众公开疫情防控信息,通过信息公开强信心、暖人心。统筹抗击疫情和“停课不停学、不停教”两条战线,通过各种渠道组织在校教学、在线学习,确保教学信息、复学信息等及时传达到师生,较好落实疫情期间教学工作安排,把疫情造成的影响降至最低。
二、主动公开情况
(一)主动公开方式
1.学院网站主页、专题专栏、信息公开网、官方微信公众号、招生就业网、OA办公系统、飞信、今日校园APP等;
2.学院各部门的网站等;
3.学院大事记、校内期刊、制度汇编、大学生服务手册等;
4.学院广播、电子显示屏、信息公告栏等;
5.党员大会、教代会、学院各类工作会议等;
6.其他方式。
(二)主动公开信息情况
2020年9月1日至2021年8月31日,学院主网站、各部门(系部)网站、信息公开网共发布各类信息1833条,被省审计厅、省教育厅门户网站刊发信息65条。学院编印《大学生服务手册》2000余册,印发《审计与财经通讯》4期;同时通过微信、飞信、QQ、和助理、广播站、公示栏、校园宣传栏、移动校园APP等发布信息千余条。信息公开清单所列事项说明及链接见第八项。
(三)贯彻落实《清单》情况
学校对照《清单》(见第八项),及时、全面地公开10类50项规定内容的相关信息,并定期对相关数据进行更新,不断提升信息公开工作质量。
(四)重点领域信息公开情况
1.人事信息公开工作。在领导干部选拔聘任和新进人员公开招聘工作中积极落实信息公开。学院2021年省直事业单位公开招聘工作相关内容及时在学院网站向全社会公布,《安徽审计职业学院关于2020年教师系列专业技术职务评审结果的报告》等职称评审、人事信息及时通过学院内网公告栏等方式在全院范围内进行公布。
2.招生信息公开工作。学院建立招生信息网(链接为http://zsxxw.ahsjxy.cn),并在学院官网主页设立了入口链接。对《招生章程》、生源计划、招生工作流程、录取信息等内容进行了全面细致的公开,同时建立了规范有效的招生工作监督机制,纪检监察部门参与和监督招生录取工作的各个环节。
3.财务信息公开工作。公开财务信息,接受师生监督,在学院信息公开网站上专门设置了财务信息栏目,及时公布包括财务管理制度、学院预决算信息、收费项目及依据和收费标准及投诉方式等方面的信息。教职工在工资查询网和报销网站可以随时查询工资收入、公积金、个人报销情况等,学生也可随时在校内网上查询自己的费用缴纳情况。根据教育部有关通知的要求,学院资产、经费来源及年度经费预决算情况均以学院正式文件形式向校内公开,同时以公开栏形式公开学生学费、住宿费的收费标准、收费依据及投诉方式。
4.招标采购信息公开工作。学院严格贯彻执行《中华人民共和国采购法》《中华人民共和国招投标法》及其实施条例,确保采购、招标过程公开透明。通过学院官网、省审计厅官网、安徽省招投标信息网、安徽合肥公共资源交易中心等发布各类货物、工程和服务采购的招标公告。
5.其他重大事项公开工作。学院要求党委会会议纪要、院长办公会会议纪要等重大决定事项在一定范围内进行公开,提高了学院工作的透明度,保障了社会公众和师生员工的知情权和监督权。本年度新增了党委会决定事项落实情况的通报、院长办公会议决定事项落实情况的通报两项公开内容,均通过学院内网在全院范围内及时进行公开。
三、依申请公开和不予公开情况
公民、法人和其他组织需要学院主动公开的学院信息,可以向学院申请获取,由院信息公开工作办公室统一受理、协调处理、统一答复向学院提出的信息公开申请,院信息公开办公室联系方式等信息已在学院信息公开网站公布,方便师生和社会公众提出信息公开要求。
四、对信息公开的评议情况
学院认真接受监督并听取意见。通过党员大会、教代会、座谈会等渠道,广泛收集师生员工及社会公众对于学院信息公开工作的意见建议。学院师生和社会公众对信息公开工作给予了普遍认可。
五、因学校信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况
本学年度没有因学院信息公开工作而受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议和诉讼。
六、信息公开工作的经验做法、存在问题和改进措施
一是进一步推进“互联网+”信息公开。学院把互联网信息公开载体平台建设作为信息公开的重要方式,进一步完善包含人事管理、协同办公、学生管理、教务系统等53个类型的“一站式”网上服务大厅,打通数据壁垒、消除信息孤岛,努力实现学院内部信息资源集成兼容、共建共享,推动信息公开工作智慧化水平进一步提升。二是积极学习借鉴其他高校的先进做法,结合学院实际,不断推进学院及各系部、各职能部门的信息化建设工作,积极探索新时代信息公开的新路径与新方法,进一步丰富信息公开渠道、充实信息公开网内容,打造多层次、立体化的信息公开网络,促进新形势下信息公开工作更加切实有效地开展。三是严格落实保密制度。学院在推进信息公开工作的同时,认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部国家保密局关于加强高等学院保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,坚决杜绝泄密事件的发生。
本学年度,在省委教育工委、省教育厅的正确领导下,学院切实加强信息公开工作领导,健全制度规范,完善工作机制,着力平台建设,压实工作责任,做好重点领域信息公开工作。但还存在一些薄弱环节,主要表现在:个别部门在思想认识上还存在重视程度不够的情况;还存在着网上信息更新不及时的问题;在信息公开的内容范围等方面还不够规范等。下一步学院将重点做好以下几个方面工作:
(一)认真贯彻落实《高等学校信息公开清单》
认真学习贯彻信息公开法律法规,积极协调和敦促各有关部门及时更新上传信息公开内容,规范信息公开审查,切实推动《清单》责任落实,对照清单要求,完善充实所需信息。
(二)进一步丰富信息公开形式
充分利用智慧校园现代化手段发布信息公开的同时,加强载体建设,拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,深化信息公开工作成效与时效。。
(三)进一步加大监督工作力度
加强监督管理与调研,充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。积极开展调研活动,重点抓住涉及师生切身利益和社会关注度高的信息,推动各部门实时发布、及时更新主动公开信息内容。
(四)进一步做好信息安全和保密工作
在认真做好信息公开工作的同时,进一步增强信息安全保密意识,加强信息安全管理,防止保密信息外泄,确保信息公开工作的安全性。
(五)进一步加强工作队伍建设
利用多种形式对信息公开工作人员开展教育和培训,提高政策水平和业务水平,努力增强师生员工对信息公开工作重要性认识,营造良好信息公开氛围,提高信息公开工作能力。
七、无其他需要报告的事项
八、安徽审计职业学院2020-2021学年度信息公开清单
见附件。
安徽审计职业学院2020-2021学年度信息公开清单.xls