安徽审计职业学院现以公开询价采购方式购买食堂餐桌椅(132套),欢迎合格投标人积极参与,现将有关事项说明如下:
一、 项目需求
1、项目清单
(1)四人座钢制餐桌132套
(2)技术规格:
①规格:1100mmW*570mmD*720mmH(台面尺寸1100mm*570mm)
②桌面面板1.0mm不锈钢板。
桌面衬板16mm中密度板
③桌架使用50mm×50mm不锈钢管,钢管厚度1.5mm。
④不锈钢材质表面光滑,焊接平整,无明显焊渣,无脱焊漏焊。
⑤圆凳(见产品样图)
(3)原损坏的餐桌椅进行清理并搬运至采购人指定场所
(4)产品图样(仅供参考):
备注:供应商所投产品必须满足或优于本次招标参数要求,否则按不合格处理。
2、质量要求
报价人提供的货物应是全新、原装、正宗合格正品,完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准,供货时必须附产品合格证及其他相关的资料。货物完好,物品配件齐全。
3、质保要求
质保期限不得低于1年。若能提供其他更优质的服务,可在服务承诺中自行提供。该承诺将做为确定成交的参考依据。
4、交货时间:2017年7月,具体时间以采购人电话通知为准。
5、交货地点:送货至采购人指定地点并安装
6、售后服务要求
质保期内,在接到采购人电话后,供应商应在4小时内响应,在24小时内上门服务。
8、控制价:本项目控制预算价为54120元。
供货数量:132套
9、付款方式:本项目无预付款,全部货物到现场并分发完毕,且经验收合格并提供产品合格证书后支付合同价款总额的90%,余款作为质保金,质保期一年,产品经检验无质量问题,余款在质保期满后支付。
二、投标人应具备的条件
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2、具有独立法人资格,具有经营、销售和履行合同所需的设备和专业技术能力的生产制造商或代理商或经销商;
3、具有有效的法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一的有效证件);
4、本项目不接受联合体投标;
5、投标人具有本地化服务能力。
本地化服务的能力是指具有以下条件之一:
①在本地具有固定的办公场所及人员;
②在本地具有固定的合作伙伴;
③在本地注册成立的;
④承诺中标即设立本地化服务机构。
三、报价及报价函要求
1、本次询价只允许有一个方案,一个报价,多方案、多报价的将不被接受;
2、编制投标文件时,不得提供虚假技术参数,应按投标产品的实际名称、型号填写真实技术参数值。如在评标时发现投标供应商提供虚假资料,将取消该供应商(包括共同利益关系人)参加安徽审计职业学院三年内任何项目投标资格;
3、报价人的报价为一次性报价,即在投标有效期内投标价格固定不变,其报价均包括产品生产、包装、运输、原毁损餐桌椅搬运、耗损、税费等交付采购人使用前所发生的所有费用
4、本项目为一个整包;
5、投标有限期:60个日历天;
6、报价时报价人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺;
7、该项目采购最高限价为54120元。报价人的报价不得高于以上最高限价,否则按无效标处理;
8、投标人须按要求制作、装订、密封和标识其报价文件,报价文件包括正本1份,副本2份(请标明“正本”或“副本”字样,可分册提供,但须注明册号),副本应为正本的完整复印件。投标文件正本、副本应一起装袋密封(封口加盖投标人公章)。正、副本封面及外包装封面上均要注明招标单位、项目名称、招标编号、投标申请人(盖公章)、法定代表人(或投标申请人代表)签字,所有的密封袋上均应注明“2017年6月27日上午9:00前(北京时间)不准启封”的字样。
9、报价时间及地点
(1)本次公开询价在报价前不接受报名登记。
(2)报价时间:报价人需在2017年06月27日09:00时做出一次性书面报价。届时请参加投标人的法定代表人或其授权人准时参加。未按时签到的投标人将被拒绝参加本次投标。
(3)报价地点:安徽审计职业学院方兴校区图书馆五楼会议室
(4)联系方式:0551-63671503 贾老师
QQ:2406923998
(上午8:20-11:30,下午14:00-16:20,节假日休息)
10、全套投标文件应无涂改和行间插字,投标人造成的必须修改的错误。修改处应加盖投标人公章。
四、履约保证金
履约保证金:中标金额的5%
合同签订前中标人将履约保证金转账至采购人指定账户:
账户名:安徽审计职业学院
开户行:建设银行合肥钟楼支行
账号:34001488608050007713-8002
中标人按期履约完毕并验收合格后,采购人无息退还履约保证金。
五、资格审查
报价前,采购人组建的询价小组对报价人提供的下列资料进行审验,审验合格者接受报价,否则拒绝其报价。
1、法定代表人本人身份证(或法定代表人授权委托书和委托代理人身份证);
2、有效的营业执照副本,组织机构代码证,税务登记证等(或三证合一的有效证件);
3、需出具生产厂家针对本项目的授权书(本条只针对代理商);
4、投标人须提供针对本项目的售后服务承诺函;
5、本地化服务证明材料。
上述资料的复印件(加盖单位公章)按顺序装订封入投标文件袋,(1-5项需同时单独手持原件);未按规定携带原件或携带不全的投标人,投标将按无效处理。审查结束后原件现场退还报价人。
六、成交原则
采购人将依据《政府采购法》的相关规定成立询价小组,对所有报价人的报价文件进行评审。
1、由询价小组确认报价人提供的资质证明、质量和服务等均符合采购要求后,按最低评标价法的原则,确定成交供应商。如果出现技术指标等符合要求,报价等要求相同的情况,价格相同的供应商将进行二次报价,按价格最低的原则确定中标候选人。
2、如开标时有效报价仅为2家供应商,询价小组通过二次报价按照最低评标价原则确定中标供应商。二次报价不得高于第一次报价。如果出现技术指标等符合要求,二次报价等要求相同的情况,采取现场抽签方式确定中标供应商。
3、如开标时有效报价仅为1家供应商,本项目转为单一来源采购。
4、该项报价一经询价小组认可,即为签约的合同价。报价人可以不对本询价函做出报价,但一经做出报价,即为不可撤回。
5、报价人提交的报价函,将作为合同的组成部分。
七、其他事项
1、报价人应自行对供货及分发现场和周围环境进行勘察,以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。如需采购人配合,请与安徽审计职业学院后勤服务中心联系,联系电话:63617011。
2、中标人不得在成交后将成交项目转包,否则采购人有权终止合同。
3、中标人在公示结束后7日内按本询价文件及投标书的相关内容与招标人订立书面合同。
八.投诉与质疑
投标人对本次招标活动事项提出质疑的,请在各招投标环节结束之日起5个工作日内,以书面形式(有效签署的原件并加盖公章)提交到安徽审计职业学院招投标管理办公室(图书馆516室)。
九、违法违纪举报
投标人发现本次招标活动事项存在违法违纪情况,请在各招投标环节结束之日起5个工作日内,以书面形式(有效签署的原件并加盖公章)向安徽审计职业学院纪检监察室(图书馆516室)举报。
举报电话:63617062
十、信息发布
1. 招标文件的修改或补遗,将以补充通知的形式在安徽审计职业学院网页(http://www.ahsjxy.cn/)“通知公告”栏上发布,补充通知一经网站发布将视同告知所有投标申请人。
2.有关本项目招标的相关信息(包括:招标公告、修改或答疑澄清文件(如有)、成交/中标公示)都将在安徽审计职业学院网页(http://www.ahsjxy.cn/)“通知公告”栏上公布,请潜在投标人随时关注,以免错漏重要信息。
附件:投标书组成(参照格式文本).doc
安徽审计职业学院
2017年6月20日