各处室（馆、中心）、各系部：

《安徽审计职业学院公务车辆管理暂行办法》已经院长办公会审议通过，现印发给你们，请遵照执行。

安徽审计职业学院

二○一四年一月十六日

安徽审计职业学院公务车辆管理暂行办法

为加强和规范学院公务车辆管理工作，提高公务车辆运行效率和服务质量，增强驾乘人员安全意识，有效控制行车成本，特制定本办法。

一、车辆使用范围

1．在保障院领导工作用车的前提下尽可能保证各部门重要公务用车。

2．全院性重大活动，接待上级领导、兄弟院校、来宾来访等公务用车。

3．教职工上下班对外托管班车，按托管合同管理。

4. 特殊情况用车，由院办公室统一安排。

二、车辆管理与调度

1．院办公室负责车辆的统一调度与管理，定期对车辆进行年审，办理保险手续，做到安全、低耗，提高车辆的使用率，杜绝交通事故的发生。

2．保证院领导工作用车。各部门市内工作用车视车辆使用情况，由院办公室统一安排。因工作需要出长途的，经院办公室主任审核后，报分管院领导批准。

3．公务用车由用车单位提前填写公务用车呈批单，车辆管理人员根据先重后轻、先缓后急的原则安排车辆。特殊情况可电话申请，用车后及时补办公务用车呈批单。非公务用车，且无院办公室电话通知，驾驶员可拒绝出车。

4．为保证车辆安全，车辆实行定点停放。工作时间以外，车辆一般停放于学院内，接送院领导上下班车辆可由该车驾驶员选择合适停车地点，妥善停放，由驾驶员负责车辆安全。未按规定停放，造成车辆被盗或损坏的，由本人负责。寒暑假期间，学院全部车辆原则上统一集中停放，车钥匙交予车辆管理员保管，特殊情况确需出车的，应向院办公室提出申请，经院办公室主任审核后报分管院领导批准。

5．车辆行驶实行登记制度，每辆车的行驶里程、维修、保养、油耗、安全均由车辆管理人员及驾驶班班长共同做好记录。

三、车辆维修保养及报废

1．车辆大修、三级保养等由驾驶班班长根据车辆的实际情况提出，经院办公室主任审核后，按固定资产维修程序办理相应手续。

2．车辆正常维修（保养）。车辆正常维修保养应由驾驶员填写车辆修理（保养）呈批单，驾驶班班长应根据报修车辆情况，严格审查维修（保养）项目并签署意见后，报院办公室主任审核同意，按固定资产维修程序，到指定的汽车修理厂进行修理，由车辆管理员统一进行车辆维修保养记录。

3．车辆简单维修保养。车辆简单维修、保养及购买车辆使用的低值易耗品，由驾驶班提出书面报告，经院办公室主任审核同意后，由驾驶班班长配合车辆管理人员负责到指定地点办理。出车在外，发生故障需维修时，应电话报告院办公室主任，并在返回后补办登记手续。未经同意，擅自修理、采购，一律不予报销。

4．车辆大修。由驾驶班班长提出书面报告，经院办公室主任审核，报院长办公会审议通过后，到指定的汽车修理厂进行修理。

5. 油料管理。车辆行驶油料购置由驾驶班班长向院办公室主任提出申请，经同意后，按学院大宗采购程序办理相应手续。出车在外，应按实际所需购买油料，并在返回后到驾驶班班长处登记，经班长签字认可，报院办公室主任审批后方可报销。驾驶班班长配合院办公室车辆管理人员负责对每辆车建立分户档案，每月对所有车辆的行车里程、油料消耗、修理费用进行登记，并在驾驶班内予以公布，一方面为节省费用提供分析依据，另一方面也促使驾驶员参与管理、监督，进一步提高管理水平。

6．车辆报废、更新。车辆的报废更新一般由车辆管理员提出报废更新计划，由院办公室主任审核后报经分管院领导批准。有关手续由驾驶班班长配合办理。

四、驾驶员管理

1．驾驶员必须认真学习政治和业务知识，严格遵守道路交通安全法律法规和操作规程，牢固树立服务意识，努力提高自己的政治水平和业务能力，按照操作规范安全文明驾驶，严禁违章、酒后及疲劳驾驶，确保行车安全。

2．驾驶员要恪守职业道德，廉洁奉公，自觉维护学院工作人员形象，不得在公务活动中索要财物，假公济私；遵守保密规则，做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看。

3．对自己保管的车辆要勤检查、勤保养、常清洁，经常检查制动、转向、悬挂和灯光系统，做到油、水、电不滴漏或缺少，确保车况良好和内外清洁卫生，并保管好随车工具。

4．实行坐班制。驾驶员上班时间须在驾驶班等候任务，不要随意串岗，不在上班时间从事与工作无关的事项。驾驶员凭车辆管理人员的通知出车，任务执行完毕后，应尽快返回驾驶班待命。特殊情况，驾驶员非公务出车，要事先征得班长及院办公室主任批准。

5．驾驶员必须随时随地保证通讯畅通，以便及时进行工作联系。因私事请假或周末、节假日离开合肥市区、休假等，必须提前一天向院办公室办理请假手续，经院办公室主任同意后，方可休假，同时将车辆钥匙交给驾驶班长或办公室车辆管理人员，以便由其他人员代为执行公务；因病不能执行任务的，亦应提前请假并视工作需要，交出车辆钥匙，由车辆管理人员安排其他驾驶员代班。

五、驾驶员有关补助及奖惩

1．岗位补贴。驾驶员每月无病事假，发给岗位补助每人每月400元，驾驶班长岗位津贴每月200元。

2．通讯补贴。驾驶员及车辆调度人员作为特岗人员每月发放50元通讯补贴。无特殊原因关机或拒接电话影响出车的，每次扣除5元通讯补贴。

3．安全行车奖。当年驾驶员无任何车辆和交通责任事故的，按学期计发安全行车奖1000元。

4．严禁私自出车和将公车私自借与他人，发现1次，给予批评教育；屡教不改的，视具体情节轻重给予行政处分，聘用人员解除劳动合同。由此发生事故的，所有经济损失全部由驾驶员本人承担。聘用人员在事故处理完毕后，立即解除劳动合同。在职人员视事故轻重程度，停职反省3～6个月，直至调离工作岗位。同时，视具体情节轻重给予其他行政处分或追究其他责任。

六、本办法自文件下发之日起执行。由院办公室负责解释。

附件：1.安徽审计职业学院公务用车呈批单

2.安徽审计职业学院车辆维修呈批单

附件1

安徽审计职业学院公务用车呈批单

安徽审计职业学院公务用车呈批单

附件2

安徽审计职业学院车辆维修呈批单存根

编号：

安徽审计职业学院车辆维修呈批单

编号：