各处室（馆、中心）、各系部：

《安徽审计职业学院学生学业预警实施办法》已经院长办公会审议通过，现印发给你们，请遵照执行。

安徽审计职业学院

2017年7月31日

安徽审计职业学院学生学业预警实施办法

为了进一步加强学院的学风建设，不断提高教学管理质量和管理水平，强化和改进学生学籍管理工作，形成学院、学生、家庭间积极互动的良好教育局面，促进学生顺利完成学业，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）精神，结合学院施行预警工作的具体效果和情况，特制定本办法。

第一条 学业预警的目的

学生学业预警是指学院针对学生在学习过程中即将发生的问题和困难，分阶段采取适当方式，通过学校、学生和家长间的多方沟通与协作，及时提示或者预先告知学生本人和家长可能产生的不良后果，督促学生努力学习，保证学生顺利完成学业的一项信息沟通和管理制度。

通过学业预警可以加强管理部门、任课教师、辅导员（班主任）与家长、学生之间的沟通和交流，多方协作，适时引导和及时预警，有利于加强学籍管理，变“事后处理型”管理为“事前预防型”管理，督促学生按照专业培养目标、培养方案的要求，努力学习，顺利完成学业，努力缓解和减少社会、家庭的矛盾与冲突。

第二条 学业预警的类型

学业预警分为期初预警和期中预警：

（一）期初预警。每学期开学2周内，对因上学期期末考试作弊造成该门考试成绩无效或学期总评成绩不及格课程达2门及以上的学生提出预警。

（二）期中预警。每学期的第11周对在校期间经补考或重修累计不及格课程达3门及以上的学生，以及未经请假离校连续1周未参加学院规定的教学活动的学生进行退学预警。

第三条 学业预警的具体实施办法

学生学业预警工作由教务处负责组织，各系部负责具体实施。

（一）期初预警。学生不及格课程门数达到学业预警标准，由各系教学秘书协同班级辅导员提出名单，并填写《安徽审计职业学院学生学业预警通知单》，经教务处审核盖章后，由系通知到学生。对期初预警的同学除了提出书面警示外，班级辅导员要根据警示情况，及时且有针对性地做好学生的帮扶工作，各系部要协调安排相关教师加强对被警示学生参加补考的辅导和沟通工作。

（二）期中预警。教务处根据各系部上报的期初补考成绩和第1至第10周学生出勤统计结果，对符合学业预警标准的学生填写《安徽审计职业学院学生学业预警通知单》（附件1），经教务处审核后发给各系。各系应将《安徽审计职业学院学生学业预警通知单》（期中预警）送达学生本人并寄给学生家长进行警示，同时做好相应工作。

对期中预警的学生，其辅导员对预警学生应安排面谈并做好记录，并填写《安徽审计职业学院学业预警学生谈话记录表》（附件2），对其进行重点督促，适时安排教师或优秀学生进行辅导，以增强其自信心和学习主动性。另外，辅导员要联系家长配合学院督促学生认真对待学业。

第四条 本办法由教务处负责解释，自2017年9月1日起执行，《安徽审计职业学院学业预警暂行办法》同时废止。

附件：1. 安徽审计职业学院学生学业预警通知

2. 安徽审计职业学院学业预警学生谈话记录表

附件1

安徽审计职业学院学生学业预警通知单

同学：

你在入学后的各学期课程考核中具有如下情况：

1.共计有 门以上（含 门）考试课或考查课综合成绩（经补考）不及格。

2.未经请假离校共计有连续 天未参加学院规定的教学活动（达连续2周以上将按自动退学处理）。

如此类情况不能及时消除，你将有可能因此无法顺利圆满地完成学业，现向你提出预警，请给予高度重视。

如有任何疑问和困难，请及时与辅导员取得联系。

学生本人签名

安徽审计职业学院 系（盖章）

20 年 月 日

注：本通知书一式三份，学生本人、辅导员各执一份，系里保存一份。

附件2

安徽审计职业学院学业预警学生谈话记录表

注：谈话结束后本表复印三份，一份随预警通知书寄送学生家长，一份交教务处留存，一份交学生处留存，原件与学生学业预警通知书（存根）一起存入学生学业预警档案。