安徽审计职业学院2018-2019学年度
信息公开工作报告
为深入贯彻落实《教育部关于公布< 高等学院信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号,以下简称《清单》)精神,根据《安徽省教育厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》(皖教秘〔2019〕392号)要求,现编制2018-2019学年度安徽审计职业学院信息公开工作年度报告如下。全文内容包括信息公开工作概述,主动公开信息情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的主要经验、问题和改进措施等内容以及附表《安徽审计职业学院2018-2019学年度信息公开清单》。本报告中所列数据的统计时间为2018年9月1日至2019年8月31日。
一、信息公开工作概述
2018-2019学年,学院认真落实上级主管部门关于信息公开的工作要求和部署,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,健全信息公开渠道,完善信息公开制度,规范信息公开程序,加大重点领域信息公开力度,在学院领导及各部门的大力支持和共同努力下,信息公开工作水平进一步提升,切实保障了社会公众和广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权,为推进学院科学发展营造了良好环境。
二、主动公开学院信息情况
(一)基本信息公开
2018-2019学年度,学院对照《清单》,及时、全面地公开10类50项规定内容的相关信息,并定期对相关数据进行更新,不断提升信息公开工作质量。
学院网站共发布各类信息1228条,其中信息公开网新增157条,学院主页以新闻形式公开信息224条,以通知公告形式公开信息120条,各部门(系部)以通知公告形式新增公开信息379条;以党建、学工、科研要闻等形式新增公开信息178条;被省审计厅、省教育厅门户网站刊发信息39条。学院编印《大学生服务手册》2000余册,印发《审计与财经通讯》4期;同时通过微信、飞信、QQ、和助理、广播站、公示栏、校园宣传栏、移动校园APP等发布信息千余条。
(二)重点领域信息公开情况
1.招生信息公开工作。公开招生信息,学院建立招生信息网(链接为http://zsxxw.ahsjxy.cn),并在学院官网主页设立了入口链接。对《招生章程》、生源计划、招生工作流程、录取信息等内容进行了全面细致的公开,同时建立了规范有效的招生工作监督机制,纪检监察部门参与和监督招生录取工作的各个环节。
2.财务信息公开工作。公开财务信息,接受师生监督,在学院信息公开网站上专门设置了财务信息栏目,及时公布包括财务管理制度、学院预决算信息、收费项目及依据和收费标准及投诉方式等方面的信息。教职工在工资查询网和报销网站可以随时查询工资收入、公积金、个人报销情况等,学生也可随时在校内网上查询自己的费用缴纳情况。根据教育部有关通知的要求,学院资产、经费来源及年度经费预决算情况均以学院正式文件形式向校内公开,同时以公开栏形式公开学生学费、住宿费的收费标准、收费依据及投诉方式。
3.招标采购信息公开工作。学院严格贯彻执行《中华人民共和国采购法》《中华人民共和国招投标法》及其实施条例,确保采购、招标过程公开透明。通过学院官网、省审计厅官网、安徽省招投标信息网、安徽合肥公共资源交易中心等发布各类货物、工程和服务采购的招标公告信息。
2018-2019学年度,共发布各类招标公示、公告信息84项。
4.其他重大事项公开工作。要求党委会会议纪要、院长办公会等重大决定事项在一定范围内进行公开,提高了学院工作的透明度,保障了社会公众和师生员工的知情权和监督权。
三、依申请公开和不予公开情况
公民、法人和其他组织需要学院主动公开的学院信息,可以向学院申请获取,由院信息公开工作办公室统一受理、协调处理、统一答复向学院提出的信息公开申请,院信息公开办公室联系方式等信息已在学院信息公开网站公布,方便师生和社会公众提出信息公开要求。
2018-2019学年度,学院无依申请公开或不予公开的情况。
四、对信息公开的评议情况
通过信息公开使广大师生更加了解了学院各方面工作开展情况,也使信息公开工作对内成为广大师生与学院之间的沟通桥梁,对外深化了与社会公众的有效联系,师生和社会公众对学院信息公开工作的满意度较高。
五、学院信息公开举报情况
2018-2019学年度,学院无因信息公开工作被举报的情况。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
(一)信息公开工作的主要经验
1.夯实信息公开工作基础。一是加强组织领导。学院主要领导亲自部署信息公开工作,相关部门统筹协调推进,以高度的政治自觉和行动自觉扎实做好各项工作。二是加强队伍建设。坚持信息公开工作专人负责原则,每个部门明确一名信息员,加强对信息员的日常管理和业务培训,保障信息公开工作力量。三是完善工作机制。不断完善信息公开制度,学习借鉴其他高校的先进做法,结合学院实际,不断丰富公开内容,创新公开形式,规范公开程序,健全和完善信息公开的各项工作机制。
2.推进“互联网+”信息公开。学院把互联网信息公开载体平台建设作为信息公开的重要方式,逐步健全包含人事管理、协同办公、学生管理、教务系统等39个类型的“一站式”网上服务大厅,打通数据壁垒、消除信息孤岛,努力实现学院内部信息资源集成兼容、共建共享,推动信息公开工作智慧化水平进一步提升。
3.拓宽信息公开渠道。学院整合线上和线下信息平台资源,以信息公开网、学院官网、数字化校园、部门(系部)网页、专题会议、座谈会等为基础载体,以飞信、和助理、微信、QQ、智慧资助平台、移动校园APP、师生交流会等为创新载体,以广播台、校刊、宣传栏、公示栏、校园电子屏幕等为补充载体,构建资源共享、功能各有侧重的信息公开平台体系,不断充实内容、优化功能,为学院信息日常发布和重大信息及时公开构筑了坚实的基础。
4.严格落实保密制度。学院在推进信息公开工作的同时,认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部 国家保密局关于加强高等学院保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,坚决杜绝泄密事件的发生。
(二)信息公开工作存在的问题及改进措施
2018-2019学年度,学院努力做好信息公开常态化、规范化、制度化建设,取得了一定的成效,但仍然存在一些不足和问题,主要体现在:对信息公开工作的宣传力度不足;少数部门对信息公开工作的重要性认识不够到位,部分信息公开不够及时、不够完整;信息公开工作监督和考核机制有待完善等。
信息公开工作是一项长期系统性工作,学院下一步将着重加强以下几个方面的工作:
1.丰富信息公开形式。通过官网、微信公众号、大学生服务手册等多种渠道加强信息公开宣传,让广大师生和社会公众更加了解信息公开工作,畅通各种沟通渠道,接受广大师生和社会公众监督,倾听各方面意见建议并加以改进完善。
2.进一步健全相关制度和规范。进一步健全信息公开管理机制,强化制度执行力,落实信息公开责任,明确信息公开内容、形式和范围等,及时公开学院重大事项,提升信息公开工作规范化水平。
3.加强监督管理和考核,定期对信息公开工作开展督查,充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。积极开展调研活动,重点抓住涉及师生切身利益和社会关注度高的信息,推动各部门实时发布、及时更新主动公开信息内容。
七、其他需要报告的事项
2018-2019学年度,安徽审计职业学院信息公开工作没有其他需要报告的事项。
八、《清单》事项公开情况表(见附件)
附件:安徽审计职业学院信息公开清单
安徽审计学院信息公开清单.xls